Contrat de coaching

Contrat de Coaching - Coaching Classes Prépas - Famille XXX

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Ce contrat est établi entre Gabriel Brabant, Coach et la famille XXX, en particulier Prenom Nom, élève en classe de CCC au sein de l'établissement EEE pour la prestation de coaching précisée ci-dessous. 

Vous êtes face à des difficultés en classes prépas CCC au sein de l'établissement EEE. 

Ces difficultés, identifiées lors de la première séance, sont les suivantes : 

• difficultés à se mettre au travail
• difficultés dans les apprentissages
• perte de confiance en soi
• baisse de la motivation
• moments de découragement
• ...
•  
  

Elles nous conduisent à mettre en place un coaching pour une durée de 1 à 4 mois avec les objectifs suivants : 

• retrouver confiance en vous et en vos capacités à réussir
• mieux vous organiser dans votre travail
• être plus efficace et plus régulier
• voir vos notes monter en colle et en DS
• gagner des places au classement
• mieux gérer votre stress
• ...
•  

Le tarif qui vous est proposé pour cette prestation de coaching est un montant forfaitaire de €€€.

En tant que Coach je suis attaché aux résultats et à vous faire atteindre vos objectifs le plus rapidement possible et ça peut être le cas en 1 à 3 séances. D'ailleurs, normalement, dès la première séance, vous vous sentez mieux et plus confiant pour y arriver. Vous avez un plan d'actions concrètes à mettre en place dans les jours qui suivent. En quelques semaines, vous pouvez avoir le sentiment que les résultats attendus sont au rendez-vous et que les objectifs sont atteints. Le coaching est une réussite.

Mais légalement, le coaching est un engagement de moyens.

Les moyens que je m'engage à mettre à votre disposition sont les suivants : 

• une mission de coaching de 1 à 4 mois
• 1 à 7 séances de coaching
• d'une durée de 0* à 1h30
• * les séances manquées ou reportées <48h avant le rendez-vous sont déduites du forfait
• au rythme d'une séance tous les 8 à 15 jours selon les besoins
• du JJ MM 2024 au JJ MM 2025 maximum
• les rendez-vous sont pris d'une séance à l'autre 
• vous avez un "joker" pour modifier une séance plus de 48h avant (les modifications de rendez-vous sont facturées 20€ au delà pour le temps passé)
   

Dans le cas où vous atteignez les résultats souhaités en 15 jours ou un mois, le montant de €€€ euros peut paraître élevé, mais vous pouvez : 

• voir cela comme une "prime de résultats"
• poursuivre le coaching et aborder au fil des semaines tous les nouveaux enjeux qui se présentent 

Dans le cas où la situation reste difficile malgré vos efforts, c'est la raison pour laquelle nous avons envisagé un travail sur 3 à 4 mois et vous vous engagez à respecter les rendez-vous pris au rythme convenu ensemble. 

Néanmoins, vous pouvez mettre fin au coaching à tout moment 

• parce que vous avez atteint les objectifs fixés, 
• parce que vous n'êtes plus disponible pour les séances, 
• parce que les outils identifiés vous permettent de gérer les situations par vous-mêmes, 
• parce que vous n'avez plus envie ou que vous avez trop de travail. 
• ou pour toute autre raison.
  

Dans tous les cas, les sommes engagées restent dues. 

C'est la seule manière pour moi de pouvoir vous fournir, dès le premier rendez-vous et les suivants, tout le contenu de mes 15 années de recherche sur le sujet de la réussite des classes prépas, sans "en garder pour les prochains rendez-vous" comme ce serait le cas dans un dispositif de formation linéaire. 

 

Précisions sur le contenu des séances de coaching

Le montant demandé pour le coaching est élevé et s'explique par la complexité du coaching proprement dit "en séance" et de la quantité de travail 'hors séance". 

Un public de très haut niveau

Le coaching en classes prépas s'adresse à des élèves de très haut niveau intellectuel, qu'il faut pouvoir suivre dans la complexité de leur raisonnement et dans la vitesse de traitement des informations. 

Le Coach, Gabriel Brabant, est en mesure de saisir les enjeux présentés pour avoir lui-même suivi les cursus Classes Prépas aux Grandes Ecoles (CPGE) précisés : maths sup MPSI, maths spé PSI*, maths spé 5/2 ou "cube" PSI* avant l'école d'ingénieur IMT Atlantique sur le concours Mines Ponts, un échange d'un semestre dans une université en Australie et également un an de double diplôme Master of Science à University College London. 

En relation avec les élèves d'hypokhâgne A/L, B/L Lettres classiques, modernes, éco et prépas ECS et ECE tout au long de son cursus, il a également développé sa connaissance des BCPST/Véto et des élèves de médecine au cours de ses 15 années de coaching.

Haut Potentiel lui-même, il accompagne les élèves HPI, hypersensibles, cerveaux globaux sur leurs enjeux spécifiques en classes préparatoires. 

Un très haut niveau d'engagement et du travail entre les séances

Avant la séance :

• reprise des notes des séances précédentes et des travaux d'analyse et de recherche menés suite aux séances
• analyse des enjeux
• recherche de nouvelles solutions
• identification des outils et stratégies à proposer

Pendant la séance :

• accueil de l'état émotionnel du (de la) coaché (e)
• prise en charge des enjeux les plus critiques immédiatement
• écoute et questionnement pour clarifier les enjeux évoqués, lien avec le travail de fond envisagé dans la durée
• identification des enjeux et problèmes sous-jacents
• outils de coaching pour faire émerger les solutions personnelles du (de la) coaché (e)
• conseils et recommandations du Coach - expert du sujet dans le cas de difficultés à trouver ses propres solutions
• Nombreux éclairages innovants pour prendre du recul, voir les choses autrement, rassurer, retrouver confiance en soi et motivation :
  
• Outils de gestion du temps et des priorités
• Outils de gestion du stress (sport, respiration, méditation, relaxation, sophrologie, visualisation...)
• Gestion des DS et des colles (apprentissage, révisions, stress, panique...)
• Réflexions et éclairages sur la motivation interne (goût et intérêt pour les matières, ambition, esprit de compétition) et externe (écoles, métiers, secteurs d'activité, choix professionnels)
• Organisation du travail (soir, week-end, vacances, révisions, concours)
• Méthodologie et techniques d'apprentissage, Mémoire à long terme
• Cerveau global, pensée en arborescence, HPI et classes prépas
• Gestion des échéances
• Prise de parole en public : oraux et colles
  
•  création de solutions concrètes
• appropriation de l'élève par le choix d'un plan d'actions à mettre en place immédiatement

Après la séance:  

• Analyse des enjeux soulevés pendant la séance
• Recherche de nouvelles solutions
• identifications des liens entre les différents sujets
• recherche d'outils complémentaires adaptés aux situations décrites et aux difficultés identifiées

 

Des situations particulières peuvent se présenter

1) Arrêter parce que tout va mieux

Comme évoqué précédemment, il y a plein de raisons de vouloir mettre fin au coaching, la première étant qu'on a surmonté les difficultés rencontrées, atteint les objectifs fixés. Parfois rapidement. Dans ce cas le coaching est une réussite et le montant facturé est intégralement dû, même si ça a été plus rapide que prévu. Je le répète ici, ça peut être vu comme une prime de résultat. 

2) Arrêter parce qu'on ne se sent plus disponible pour le coaching ou "faire une pause".

On peut avoir aussi, pendant la durée du coaching, moins de temps disponible ou moins l'impression que c'est immédiatement utile. Depuis 20 ans pour l'apprentissage de la conduite, on nous présente une courbe qui explique que les premiers moments les progrès sont enthousiasmant, qu'il y a ensuite une phase de plateau, longue et pénible dont on se passerait volontiers, avant de retrouver progrès et satisfaction. 

 

C'est la même chose pour le coaching. Les premières séances apportent un soulagement immédiat - en tout cas on l'espère - mais consolider le changement dans la durée demande un peu plus d'efforts pour ne pas reprendre ses mauvaises habitudes très vite. C'est pour cela que le coaching est présenté comme un processus et s'inscrit sur plusieurs mois. 

Vous pouvez souhaiter ne pas faire cet effort, c'est ok dans le cadre de ce contrat, mais les montants engagés sont néanmoins dus. Vous pouvez mettre fin définitivement au coaching en l'indiquant par écrit, par message, whatsapp ou mail.

Attention : Si vous souhaitez pouvoir reprendre plus tard, dans le cadre du délai prévu par ce contrat et des sommes déjà versées, vous indiquez alors vouloir "faire une pause". Dans ce cas ça vous laisse la liberté de reprendre contact quand vous voyez des difficultés revenir sur votre chemin, dans le cadre du délai fixé ensemble. 

 3) Manquer une séance prévue

Manquer une séance, ça peut arriver. 

Pour l'éviter, vous prenez vos dispositions dans vos agendas, pour avoir un rappel la veille ou 1h avant selon vos besoins. 

A l'heure de la séance, je vous appelle ou je vous retrouve en visio. Si vous ne répondez pas, je vous laisse un message. 5 minutes après, j'ajoute un sms ou un whatsapp pour voir si vous êtes coincé quelque part... Puis j'appelle vos parents pour qu'ils puissent vous prévenir si vous êtes à proximité ou s'ils savent comment vous joindre... ou pour leur demander s'ils savent si vous avez un empêchement. 

Dans tous les cas, la séance est facturée ou déduite du forfait prévu. 

Si je n'ai toujours pas de vos nouvelles 2h après, je déclenche "une gestion d'incident" et nous faisons un point téléphonique avec vos parents et vous-mêmes dans les jours qui suivent pour savoir où nous en sommes dans le coaching, si vous souhaitez qu'il se poursuive ou si nous arrêtons là.

4) Modifier systématiquement les rendez-vous

Prendre des rendez-vous et les honorer, c'est mon métier. Je ne peux pas y passer mes journées. Nous convenons des rendez-vous d'une séance à l'autre. Du fait de vos emplois du temps et des profs, il peut être nécessaire de les modifier et c'est normal. Nous faisons quand même le nécessaire pour éviter les colles ou les cours qui débordent habituellement. 

Vous avez un "joker" pour modifier un rendez-vous dans la mesure où c'est au minimum 48h avant, (hors cas de force majeure, dans ce cas, me prévenir le plus tôt possible c'est le mieux).

Pour les modifications suivantes, je prévois une facturation de 20 euros. 

Si nous observons que vous reportez systématiquement les rendez-vous, nous aborderons le sujet de votre adhésion et de votre engagement dans le processus de coaching. Ça fait partie du travail. 

5) un debrief avec les parents

Les parents peuvent vouloir faire le point sur l'avancée du travail et du coaching. C'est tout à fait possible, mais pour respecter la confidentialité des séances évoquées dans la charte de déontologie, nous la faisons en présence de l'élève. 

Ainsi, il est témoin de ce qui est dit à son propos et peut parler en son nom propre. Si les parents ont des demandes à formuler au coach, le (la) coaché (e) en est également le témoin et peut valider qu'il (elle) est d'accord avec les propos tenus et les demandes formulées. 

Cette "séance exceptionnelle" est facturée 150 euros en supplément du montant forfaitaire prévu. 

6) Des échanges supplémentaires par mail, sms, whatsapp

En dehors des échanges normaux et encouragés dans le cadre du coaching, il peut arriver que nous ayons besoin de prendre du temps supplémentaire, pour d'autres raisons, avec les parents ou le coaché. Dans ce cas, la prestation est facturée autant que possible "au temps passé", au tarif de 80 euros/h.

7) Enfin, des séances supplémentaires peuvent se révéler nécessaires : 

- dans le cadre du délai prévu elles sont facturées 120 euros

- au-delà du délai prévu elles peuvent être facturées ponctuellement 180 euros ou donner lieu à l'établissement d'un nouveau contrat de coaching comme celui-ci : en précisant les objectifs & modalités prévues.

"J'ai bien pris connaissance de l'ensemble des informations ci-dessus. En particulier le fait 

• que je peux mettre un terme au coaching à tout moment parce que j'ai atteint les résultats souhaités, 
• que je m'engage à respecter les rendez-vous pris ensemble au rythme prévu mais 
• que je peux aussi interrompre les séances parce que je ne souhaite pas poursuivre plus avant dans le coaching. 
• Comme des interruptions peuvent tout à fait faire partie du processus, je peux reprendre rendez-vous pour terminer le travail entamé, dans le délai prévu ensemble, soit jusqu'au JJ MM AA. 

J'ai bien conscience que dans tous les cas, l'intégralité des montants versés restent dus, ce que je valide en indiquant les mentions "lu et approuvé" et "bon pour accord"."

 

Mentions "lu et approuvé" "Bon pour accord" + signatures Parents, Coaché(e), Coach 

La validation du présent contrat se fait par sa signature par les trois parties prenantes et par le versement du montant forfaitaire de €€€ conformément à la facture jointe, 

• soit par un virement unique sur le compte SOGEFRPP, IBAN FR76 xxx
• soit par l'envoi de 1 à 4 chèques à encaisser sur 1 à 4 mois à l'ordre Gabriel Brabant et à l'adresse 304 Chemin du Château d'eau 63810 CROS 

 

 

ANNEXE - GUIDE TARIFAIRE - RECAP

- Montant forfaitaire Coaching du JJ MM AA au JJ MM AA : €€€

Prestations inclues : 

• 1 à 7 séances de coaching de 0 à 1h30 du lundi au vendredi de 9h à 18h
• la prise de rendez-vous d'une séance à l'autre
• un "joker" modification de rendez-vous >48h avant la date prévue
• Rappel : les séances manquées ou reportées <48h avant sont déduites du forfait
   

- Séance exceptionnelle "parents" + coaché(e) 150 euros

- Séance supplémentaire dans le délai : 120 euros

- Séance supplémentaire après le JJ MM AA : 180 euros

- Travail supplémentaire "hors coaching" : sur la base de 80 euros de l'heure

- Modifications de rendez-vous (au moins 3 jours avant) : 20 euros

- Gestion d'incident : séance manquée sans explication dans la journée -> prise de rendez-vous pour séance de clarification de la situation et décision de la suite à donner : 200 euros